Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Elder Moor’s Shire
Jeannine Achtermann
Giehler Straße 10
27442 Gnarrenburg, OT-Neu-Kustedt
Deutschland
E-Mail: info@eldermoor-shire.de

Die technische Verwaltung und der Betrieb der Webseite erfolgen durch Jonas Kuhlgatz, Giehler Straße 10, 27442 Gnarrenburg, OT-Neu-Kustedt, Deutschland.

2. Hosting und Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angefragte URL, HTTP-Methode wie GET oder POST, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie weitere vom Browser übermittelte technische Daten.

Diese Daten werden in Apache2-Access-Logs gespeichert. Die Speicherung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchserkennung und zur Absicherung des Serverbetriebs. Die Logdaten werden für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder überschrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

3. Kontaktformular

Wenn das Kontaktformular genutzt wird, werden die eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, Zeitpunkt der Anfrage sowie technische Schutzdaten wie ein CSRF-Token und ein Honeypot-Feld zur Spamvermeidung.

Die Angaben werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Nachricht wird per SMTP an info@eldermoor-shire.de gesendet. Zusätzlich erhält die absendende Person eine Bestätigungsmail. Als Versandadresse wird noreply@eldermoor-shire.de verwendet; Antworten laufen an info@eldermoor-shire.de.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

4. Newsletter

Für den Newsletter werden E-Mail-Adresse, optional der Name, Anmeldestatus, Bestätigungszeitpunkt, Abmeldezeitpunkt, IP-Adresse bei der Anmeldung, Herkunft der Anmeldung sowie technische Bestätigungs- und Abmeldetokens verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine E-Mail mit einem Bestätigungslink versendet. Erst nach Klick auf diesen Link wird die Adresse in den aktiven Verteiler aufgenommen. Jede Newsletter-Mail enthält einen Abmeldelink. Nach einer Abmeldung wird die Adresse als abgemeldet gespeichert, um den Widerruf nachvollziehen zu können und keine weiteren Newsletter zu versenden.

Newsletter werden über newsletter@eldermoor-shire.de versendet. Für den Versand werden Betreff, Inhalt, optionales Bannerbild, Versandzeitpunkt und Anzahl der Empfänger als Kampagnendaten gespeichert.

Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink oder per Nachricht an info@eldermoor-shire.de widerrufen werden.

5. Cookies und Sessions

Die Website verwendet technisch notwendige Session-Cookies für Funktionen wie CSRF-Schutz, Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung und den geschützten Adminbereich. Diese Cookies dienen der Sicherheit und Funktionalität der Website und werden nicht für Tracking oder Werbung genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Websitefunktionen.

6. Externe Schriftarten

Diese Website bindet Schriftarten über Google Fonts ein. Dabei kann der Browser technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Server von Google übertragen. Die Einbindung erfolgt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer konsistenten Gestaltung der Website. Alternativ kann die lokale Einbindung der Schriftarten eingerichtet werden.

7. Datenbank und Adminbereich

Inhalte der Website, Newsletter-Abonnements, Newsletter-Kampagnen und Admin-Benutzer werden in einer MariaDB-Datenbank gespeichert. Admin-Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Passwort-Hash. Der Adminbereich ist durch Login und Session-Schutz abgesichert.

8. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister und an die technische Webseitenverwaltung übermittelt werden, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Serverbetrieb, Wartung oder Sicherheit erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Server-Access-Logs werden 30 Tage gespeichert. Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Newsletterdaten werden bis zum Widerruf bzw. zur Abmeldung gespeichert; Nachweise über Einwilligung und Abmeldung können zur Dokumentation weiter aufbewahrt werden.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für die Nutzung des Kontaktformulars sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Für den Newsletter ist mindestens eine E-Mail-Adresse erforderlich.

12. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 13. Juni 2026.